教务处职员设岗及岗位职责

根据校长及行政传授指示和决定，我处领导在分管校长的主持下，经过反复讨论和一段时间酝酿，特制定本规定如下，请校长及行政会批示。

一、 设岗岗位及人数一览表

二、岗位职责及考核办法

（一）办公室职员：均能独立排制一个年级以上的课程表（含临时调课）；能独立排定一个年级以上的校级以上统一考试安排；能规范办理、管理一个年级以上的学籍档案；能利用计算机独立编制文件；完成“国家示范性高中”的档案建设。

1、办公室组长

（1）总理办公室事务，向教务主任、副主任请示工作，及时分配到全室各员，协调全室，准确、准时完成学校和处室交给的工作，并及时汇报工作情况。

（2）联系市县基教处（科），负责高中学籍的输和完善，对高中各年级各班的生员进出要有准确数据，并在高中各年级毕业时要按有关要求准确办好每生学籍档案。

（3）负责高中各年级的学生证、会考证、毕业证的办理发放。

（4）负责各次大型考试的考务安排，要求作到准确无误。

（5）按校长、教务主任批示，办理转学、休学、复学手续，并做好准确记载。

（6）管理教务处一些代收费用帐目。

（7）排好全校授课课程表。

（8）负责安排报名册、成绩册的制作发放。

（9）及时上报所分管项目的各种表册。

（10）安排打扫清洁卫生，作到地面无垃圾，室内任何地方无灰尘。

2、档案管理员

（1）负责初中学籍的办理和完善，对初中各年级各班的生员进出要有准确数计，并在初中各级毕业时要按有关要求准确办好每生学籍档案。

（2）负责初中各年级的学籍证、学生证、毕业证的办理发放。

（3）负责教务处档案的收集、整理、载档。

（4）处理办公室各种信件，及时向主任、副主任报告信件内容并及时转达给应转达的人员。

（5）负责教务处一些代收费的现金保管。

（6）在主任、副主任及组长指示下，草拟办公室的一些文件、公函、文告。

（7）负责订购全校各年级教学所用的教材教参练习册。

（8）在分管校长、主任、副主任的同意下，订购市、县教科所（室）组织的各种考题、资料。

（9）及时上报所分管项目的各种表册。

（10）协助组长排好全校课程。

（11）负责高部各班每期开这交费单划价。

3、考核员

（1）负责教室文明检查、并及时公布结果。

（2）检查教师听课记录、备课本、作业批改情况，并作好登记。

（3）负责每期学生问卷调查工作并做好统计。

（4）负责初中部每期开学交费单划价。

（5）负责教务处职员考勤并作好记载，并定期公布考核情况。

（6）检查学生教学日志并作好记载，收查登记行政值周的考勤表，作好教师每日出勤登记，并定期公布考查情况。

（7）负责临调课并作好记载。

（二）实验室实验员：能独立带学生完成分组实验；对实验用品进行日常维护；对一些重难点实验进行改进，撰写和收集实验资料；完成“国家示范性高中”的档案建设。

1、理化生实验室实验员应服从教务处主任、副主任安排，听众该学科研究组长指导，接受该学科教师督促，积极参与教研组的各种教研活动。

2、理化生实验员学历要求高中以上学历，同等条件下高学历优先。

3、有服务意识，有敬业精神。

4、熟悉并能独立操作中学课本上要求的该科所有的“演示实验”和“学生分组实验”，及时准确无误地作好演示实验和分组实验的准备工作。

5、在上实验课时，自始至终与任课教师共同指导学生实验，课后与任课教师一起及时清点器材。

6、认真参与帮好每年度的高、初中实验操作考查工作。

7、熊熟练排除该科常用实验器材故障，会保养和维修该科所有实验器材。

8、要登记、整理实验材料，规范地建立完整的实验档案。

9、爱护实验仪器归类有序的保管保存实验仪器药品。

10、对危险有毒药品必须妥善保管。

11、订好器材药品购置计划。

（三）图书室工作员：学会使用计算机对图书资料进行电化管理；定期编制和发布借阅信息；完成“国家示范性高中”的档案建设。

1、熟悉图书分类，按类归架，作好图书的登记造册，并能随时正确回答借阅者有关借书询问。

2、爱护图书，维补图书，严格做到防盗、防潮、防蛀，如系责任事故造成图书损失应承担经济责任。定期造出图书损耗上报教务主任、副主任。

3、熟悉和掌握图书出版信息，制定出和图书添购计划，上报教务主任、副主任。在负责人指导下建好借阅档案。

4、严格按照规定时间开放，做到不迟到、早退、旷工。

（四）阅览室工作员：学会使用计算机对书刊资料进行电化管理；定期编制和发布借阅信息；完成“国家示范性高中”的档案建设。

1、熟悉全国期刊大体情况，准时订阅优秀期刊，上报教务主任、副主任批准。

2、不得随意把室订期刊带出或借给他人带出阅览室。

3、爱护图书，维补图书，严格做到防盗、防潮、防蛀，如系责任事故造成图书损失应承担经济责任。

4、严格按照规定时间开放，做到不迟到、早退、旷工。

三、教务处职员纪律

1、忠于职守，听从分管校长、教主任、副主任的本职工作安排和其他工作安排。

2、除图书室、阅览室工作人员按特殊规定时间上班外，其余职员上班时间一律是上午上课至放学，下午上课至放学。

3、特殊时间需要加班必须听众安排。

4、请假3天以内向教务主任或副主任请，请假3—5天向分管校长请，请假5天以上向校长请。

5、每个职员每期必须有计划和总结。

（九）广播员

1、  按学校的作息时间按时发放信号。

2、  用标准的普通话准确播放通知。

3、  发送各种考试信号、指令、听力内容。

4、  维护相关设备设施。

四、级  别

  我校职员的级别及相关待遇按学校最新规定实施。