简单的数据处理数据需要经过对比和分析，才能探明背后隐藏的事实和问题。对数据进行计算、排序、筛选、汇总等处理，是为了得到有用的信息，帮助我们解读和分析数据。下面以九年级体育成绩为例，体验表格数据处理的过程。一、使用公式计算Excel提供了“使用公式计算”的法，允单元格参与计算。单元格之 间的计算，就是对单元格中的数值进行的计算。如图4－3－1，第一名同学总成绩单元格I3=D3+E3+F3+G3+H3 （注意不可忽略），其他同学总成绩公式可以依此类推，只是行号不同。对这种有规律的计算，利用公式可以便完成总成绩数据的输入。 由其他同学的总成绩计算公式相同，我们可以使用Excel的自动填充功能来快速计算。实践与学习打开教材资源第四章第三节“实例”中的“主持人大赛成绩.xls” ，为电子表格增加总分列，使用公式计算每位选手的总分。二、使用函数计算在Excel中，提供有多种丰富的函数用计算。在电子表格中，把数据输入到函数表达式，就能得到相应的计算结果。使用求和函数“SUM（）”来计算可以简化计算过程。单击“插入函数”按钮，如图4－3－2所示。 在弹出的“插入函数”对话框中选择“SUM ()”函数，如图4－3－3所示。在“函数参数”对话框中输入求和的单元格区域D4 ∶ H4，如图4－3－4所示。单击“确定”按钮，这时在14中就计算出结果。除了SUM求和函数，Excel还提供AVERAGE （求平均数函数）、 COUNT （计数函数）、MAX （求最大数函数）等一百多个函数，它们可以实现不同的功能。探究学习与小组同学讨论一下，什么时候适合用公式计算，什么情况下适合用函数计算？实践学习打开教材资源第四章第三节“实例”中的“九一班体育成绩.xls” ，计算Sheetl工作表中的“平均分”，并体验用函数的功能和使用法。三、数据排序电子表格中的数据，是按照建立时输入的先后顺序排列。利用电子表格的排序功能可以对意字进行升序或降序排列，这样有助针对性地了解各种分类信息。对同学们的体育成绩以“总成绩”为主要关键字进行排序，如图4－3－5所示。在Excel中数字按其数值大小来排序，字母按字母表中的先后顺序排序，汉字按其拼音字母在字母表中的先后顺序排序，也可以设置为根据汉字的笔画顺序排序。探究学习在对“九年级一班体育成绩”中的总成绩排序时，如果两位同学的总成绩相同，应该如排序？实践学习打开教材资源第四章第三节“实例”中的“主持人大赛成绩.xls” ，以“总分”为主要关键字，“才艺”为次要关键字，按降序进行排序。四、数据的筛选有时，为了便了解同学们 |
