简单的数据处理1.了解用计算机处理表格数据的过程;2.了解表格及其结构;3.了解Excel2000的基本应用及操作界面;4.学会创建简单的电子表格。1数据处理的基本过程 在日工作生活中,我们需要对数据进行收集、存储、加工、分析等处理,从大量的、杂乱无章的数据中提取有价值、有意义的信息。 在实际生活中,为了效率、获得有价值的信息,数据处理含规划、数据采集、数据整理、数据分析、验证、得出结论等一系列过程。 电子计算机问世之前,数据处理是人们借助简单的工具(如算盘等)对数据进行手工整理、计算。显然,这样处理不仅效率低、速度慢、准确性差,而且要花大量的人力,这是最原始的数据处理法。 随着卡片机等机械设备的问世,数据处理由人工处理发展到机械处理。人们用穿孔的式把要处理的数据记录在卡片上,再用卡片分类机对其进行分类和计算。这样的处理法效率有很大,但是由机械速度的受到种种因素的限制,因而处理效率同样受到影响。随着计算机的出现和应用,数据处理发展到自动化阶,大量的工作都由计算机来完成,因而大大地了数据处理的效率和质量,精确性也得到了可靠的保证。数据处理是计算机应用的一个重要的领域。2使用表格整理数据 我们把一些资料数据按照一定的逻辑关系,按纵向(列)和橫向(行)的式排列起来,称为表格。表格由表头、行和列组成。例如:我们将某省6~12岁汉族男生视力抽样结果用表格形式整理好,就能清楚地表达结果。3加工数据 上面的表格中,我们只是简单地将数据列出来,其实通过对数据的加工分析,我们还能得到更多信息。如:我们可以算出每个年龄学生的近视率。 上述统计分析的上,还可以将抽象的数据以图形化的式表现出来,更加直观地表达数据间的关系。4工作表和工作簿 上文提到的数据分析,如果用手工来完成会十分繁杂,而如果让计算机来帮助我们就非容易了。 Excel2000电子表格应用程序在统计、资料汇总等计算量大的工作面具有功能强大、使用便等特点,能帮助我们快速准确地对表格中的资料进行统计分析和运用。下面以Excel2000为例,介绍电子表格的使用法。 在Excel中,表格被称为“工作表”。我们可以对工作表中的每一个单元格进行编辑、修饰、运算等操作。Excel文档相当一个工作簿,工作簿就好像是一个活页夹,工作表好像是其中一活页纸。每一个工作簿可括255个工作表,默认情况下只有3个工作表,默认表名为Sheet1、Sheet2、Sheel3,每次只能对一个工作表进行操作,这个处当前操作状态的工作表叫活动工作表。 |