输入数据 我们已经帮卖水果的商贩设计好了进货和销售表格，现在就要考虑如才能快速、准确地在表格中输入数据了。一、输入数据 将光标移到 Excel的单元格中，就可直接在该单元格中输入数据。对有规律的数据可利用 Excel的“填充柄”功能快速输入。 例如，序号是一列有规律的自然数，可以按照如下操作步骤快速输入： 第1步：在第一个单元格中输入序号的第一个数字（例如“1”）。 第2步：鼠标移到第一个单元格右下的“+”号标（称为“填充柄”）上，按下左键拖动直到需要填充数据的最后一个单元格。 第3步：单击最后一个单元格右下的智能标记，在弹出的菜单中选择【填充序列】，原来一样的数字就变成了序号。 用以上的法填充数据，填充的结果有4种选择：1、复制单元格：将第一个单元格的数据复制到其他单元格，单元格的格式一起复制过来。2、填充序列：按照数据的规律自动填充，把第一个单元格的格式也带过来。3、仅填充格式：只把第一个单元格的格式带过来，不填充数据。4、不带格式填充：按照数据的规律自动填充数据，但不带第一个单元格的格式。 也可以按照如下法操作： 第1步：在第一个单元格中输入第一个数据，在第二个单元格中输入第二个数据：（从这两个数据中可以看出这一列数据的规律） 第2步：选定这两个单元格，拖放选定区域右下角的填充柄，一直到需要填充数据的最后一个单元格。试一试1.利用自动填充能输入课表的表头“第一节”“第二节”……吗?如果改成“第1节”“第2节”……呢？2.利用自动填充输入课表中“星期”的内容。小技巧◆双击填充柄，将自动填充单元格中的内容直到表格的最后一一行。◆输入数字时，数字前面的“0”将自动去掉。如果要保留数字前面的“0”，需要先输入英文状态单弓号。例如：’0757。◆如果要输入的内容与前面的重复，也可以利用复制的法快速输入。复制、剪切、粘贴的快捷键分别是：Ctr+C、Ctrl+X、Ctrl+V。在对单元格数据进行复制、移动、删除等操作前，要先选定这一组单元格。◆如果单元格设置了格式，则Excel会自动地将输入的数据转换成设置的格式。例如，如果在设置了用日期显示的单元格中翰入金额“￥320.00”，输入完后会自动显示成“1900-11-15”。如图所示。二、纠正错误输入 在表格中输入数据时，对容易出错的单元格，可以设置“数据有效性”，这样可以减少人为的输人错误。例如，在日期字设置一个日期的输入范围，出日期范围的输入就会报警。 操作步骤如下： 第1步：选定单元格区域： 第2步：单击“ |
